Od czego zależy cena DJ-a na firmówkę
Na cenę wpływają cztery rzeczy: liczba godzin grania, nagłośnienie i oświetlenie, termin oraz dojazd. Sobota w grudniu kosztuje więcej niż czwartek w lutym, a sala na 200 osób wymaga innego sprzętu niż biuro na 30. Kwotę zawsze podaje wykonawca po poznaniu daty, miejsca i liczby gości. Orientacyjny koszt dla swojego miasta policzysz w demo na stronie głównej.
Z czego składa się oferta DJ-a na imprezę firmową
- Czas gry. Najczęściej od czterech do sześciu godzin łącznie z rozstawieniem. Dodatkowa godzina po północy bywa rozliczana osobno.
- Nagłośnienie. Zestaw dopasowany do sali, mikrofony bezprzewodowe dla przemówień i nagród. Zapytaj, czy to jest w cenie, czy zapewnia je sala.
- Oświetlenie. Podstawowe światło dla parkietu albo rozbudowana oprawa sceniczna. To często największa różnica między dwoma ofertami.
- Dojazd i rozstawienie. Przy wydarzeniu poza miastem dochodzi koszt przejazdu, a przy wcześniejszym montażu także godziny pracy przed gośćmi.
- Playlista. Czy DJ pracuje na Twoich życzeniach, czy gra własny set. Firmówki z szerokim przekrojem wieku wymagają mieszanki, a nie samego klubowego brzmienia.
- Termin. Grudzień, maj i wrzesień to szczyt. W tych miesiącach wolne soboty znikają z kalendarza kilka tygodni wcześniej.
Dwie oferty porównuj dopiero wtedy, gdy mają ten sam czas, sprzęt i zakres. Tańsza oferta bez mikrofonów i światła często wychodzi drożej niż kompletna.
Kiedy sam DJ wystarczy, a kiedy potrzebny jest wodzirej
Sam DJ gra muzykę i obsługuje mikrofon przy nagrodach. Nie zajmuje się rozruszaniem sali. Jeśli na imprezie goście znają się dobrze, a po kolacji i tak chcą tańczyć, to wystarczy. Gdy zespół jest rozproszony, są nowi pracownicy albo część gości nie tańczy, lepiej sprawdza się DJ wodzirej, który łączy muzykę z prowadzeniem zabaw. Cena jest wyższa niż samego DJ-a, ale zastępuje dwie osoby. Jeśli wieczór ma też oficjalną część, rozważ osobno konferansjera na galę firmową.
Co najczęściej pomija tańsza oferta
- Brak mikrofonów do przemówień. Wtedy sala dokupuje je osobno albo zarząd mówi bez nagłośnienia.
- Brak zapasowego sprzętu. Przy większej imprezie awaria kontrolera bez planu B zatrzymuje wieczór.
- Dopłata za czas po umówionej godzinie. Jeśli kolacja się przeciąga, rozpoczęcie tańców przesuwa się, a godziny nadal liczą się od umówionego startu.
- Brak informacji o limicie głośności. Niektóre sale mają ograniczenia po 22.
- Brak faktury VAT. Firma potrzebuje dokumentu, a nie każda mała działalność go wystawia.
Wszystko to zapisz w briefie, żeby kilku wykonawców wyceniło tę samą pracę.
Co wpisać w zapytaniu, żeby dostać konkretną cenę
Data i godzina startu, miasto i adres sali, liczba gości i struktura wieku, program wieczoru (kolacja, przemówienia, nagrody, część taneczna), godzina zakończenia, informacja o nagłośnieniu sali, ograniczenia głośności i oczekiwany styl muzyki. Dopisz, czy DJ ma też prowadzić zabawy. Taki brief pozwala dostać wyceny, które da się zestawić jedna obok drugiej, bez kolejnej rundy pytań.
Co jeszcze wliczyć w budżet wieczoru
Poza DJ-em policz salę, catering i obsługę, a w przypadku większych wydarzeń także oprawę sceniczną. Jeśli firma organizuje też wesele pracownika, wspólny pracodawca czy rodzinny piknik, warto rozeznać rynek muzyczny szerzej, na przykład na stronie z DJ-ami i zespołami na wesele w wybranym terminie. Przy rozliczeniu z księgowością ustal z wykonawcą zadatek i datę faktury z wyprzedzeniem.
Ile godzin gra DJ na imprezie firmowej?
Najczęściej od czterech do sześciu godzin łącznie z rozstawieniem sprzętu. Samo granie to zwykle trzy do pięciu godzin. Dłuższy czas wymaga dopłaty za każdą dodatkową godzinę, ustalonej z góry w ofercie.
Czy DJ zapewnia nagłośnienie i mikrofony?
Zwykle tak, ale sprawdź to w ofercie. Zestaw dla biura na 30 osób to inny sprzęt niż dla hali na 200. Zapytaj też, czy w cenie są mikrofony do przemówień i nagród, bo organizator bez nich zostaje z problemem w trakcie wieczoru.
Kiedy zamówić DJ-a na imprezę firmową?
Na grudzień zapytaj już w październiku lub listopadzie, bo sobotnie terminy znikają pierwsze. Poza sezonem wystarczy zwykle kilka tygodni. Im wcześniej, tym większy wybór i łatwiej negocjować zakres.
Czy zapytanie jest rezerwacją?
Nie. Zapytanie służy sprawdzeniu dostępności, zakresu i ceny. Termin potwierdzasz z wykonawcą bezpośrednio.