Od czego zależy cena kabaretu na firmówkę
Na kwotę wpływa pięć rzeczy: liczba artystów na scenie, czas programu, termin, odległość od miasta wykonawcy i technika. Dodatkowo dochodzi to, czy program jest gotowy, czy dopisywany pod Twoją firmę. Wykonawca podaje cenę dopiero po poznaniu briefu, a porównywać warto wyłącznie oferty o tym samym zakresie.
Z czego składa się oferta kabaretu
- Skład. Solista, duet albo zespół kilkuosobowy. Każda dodatkowa osoba to koszt honorarium, dojazdu i często noclegu.
- Czas programu. Najczęściej od 45 do 90 minut. Krótszy blok działa przy wigilii, dłuższy przy gali, gdzie kabaret jest głównym punktem wieczoru.
- Repertuar. Gotowy program jest tańszy niż dopisany z odniesieniami do firmy. Personalizacja wymaga czasu, informacji od Ciebie i akceptacji treści.
- Technika. Mikrofony, odsłuchy, światło sceniczne i podkłady muzyczne. Zapytaj, co przywozi zespół, a co musi zapewnić sala.
- Dojazd i nocleg. Przy wydarzeniu poza miastem wykonawcy kalkulacja rośnie o przejazd, a przy późnym występie o nocleg.
- Termin. Grudzień, maj i wrzesień to szczyt. Wolne soboty znikają na kilka tygodni przed datą.
Kabaret czy stand up, co wybrać przy ograniczonym budżecie
Kabaret to zwykle dialogi, skecze i postaci, więc potrzebuje większej sceny i dłuższych przygotowań. Stand up opiera się na jednej osobie z mikrofonem i bywa łatwiejszy logistycznie. Jeśli sala jest mała, a goście siedzą przy stołach, stand up na imprezę firmową często okazuje się prostszy w organizacji. Przy scenie i widowni ustawionej frontalnie kabaret daje więcej różnorodności. O widełkach honorariów komików piszemy w artykule stand up na imprezę firmową, cena.
Co najczęściej pomija tańsza oferta
- Nagłośnienie. Oferta kończy się na występie, a mikrofony i odsłuchy musi zapewnić organizator.
- Próba techniczna. Bez niej pierwsze minuty programu giną w walce z dźwiękiem.
- Dopłata za czas. Opóźniona kolacja przesuwa początek, a godziny nadal liczą się od umówionego startu.
- Dojazd zespołu. Przy kilku osobach to osobna, często niemała pozycja.
- Zmiana treści. Zmiany po zatwierdzeniu scenariusza bywają płatne osobno.
- Faktura. Nie każdy wykonawca wystawia fakturę VAT, a firma potrzebuje dokumentu do księgowości.
Zapisz te punkty w briefie, żeby kilku wykonawców wyceniło tę samą pracę.
Co wpisać w zapytaniu, żeby dostać konkretną cenę
Data i godzina startu, miasto i adres sali, liczba gości, charakter spotkania (gala, wigilia, jubileusz), pożądany czas programu, wymiary sceny i dostępne nagłośnienie, granice humoru i tematy wykluczone, informacja o obecności zarządu lub klientów. Dopisz, czy chcesz odniesienia do firmy. Wtedy wykonawca powie, ile czasu potrzebuje na przygotowanie i co musi dostać od Ciebie. Opis całego programu wieczoru znajdziesz na stronie kabaret na imprezę firmową.
Co jeszcze wliczyć w budżet wieczoru
Obok kabaretu policz salę, catering, prowadzącego i część taneczną. Jeśli chcesz, żeby wieczór miał rytm, zaplanuj wodzireja na imprezę firmową albo konferansjera, który zapowie program i przeprowadzi gości przez kolejne punkty. Gdy po występie zespół ma się jeszcze zintegrować, a zwykła kolacja nie wystarcza, część firm dodaje grę zespołową, na przykład grę detektywistyczną dla firm jako osobny punkt dnia integracyjnego. Ustal z wykonawcą zadatek, warunki zmiany terminu i odwołania, żeby księgowość miała jasny dokument.
Kiedy zamówić kabaret na imprezę firmową
Na grudzień zapytaj najpóźniej w październiku lub listopadzie, bo dobre zespoły mają kalendarz zajęty z wyprzedzeniem. Na pozostałe miesiące wystarczy zwykle kilka tygodni. Im wcześniej, tym większy wybór i łatwiej negocjować zakres. Przy gali z dużą widownią zaplanuj zapytanie z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem.
Ile trwa występ kabaretu na imprezie firmowej?
Najczęściej od 45 do 90 minut. Na wigilii sprawdza się krótszy blok, na gali dłuższy program. Czas występu ustalasz z wykonawcą razem z podziałem na części i przerwami.
Czy kabaret może przygotować program o naszej firmie?
Tak, jeśli wykonawca oferuje taki wariant. Wymaga to informacji od Ciebie, czasu na przygotowanie i akceptacji treści. Personalizacja zwykle podnosi cenę względem gotowego programu.
Czy cena kabaretu zawiera nagłośnienie?
Zależy od oferty. Część zespołów przywozi własny sprzęt, inne korzystają z nagłośnienia sali. Zapytaj o to wprost, bo różnica potrafi zmienić całą wycenę.
Czy zapytanie jest rezerwacją?
Nie. Zapytanie służy sprawdzeniu dostępności, zakresu i ceny. Termin potwierdzasz z wykonawcą bezpośrednio.